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手机一键签!“电子形式书面劳动合同”上线了!

发布时间:2020-08-13

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“明天有9个入职的新员工,要准备30多份材料,除了身份证复印件、户口本、离职证明外,劳动合同一定要准备好......”对于企业HR而言,这样的员工入职场景再熟悉不过。堆积成山的纸质材料,繁琐的入职流程,经常让HR们忙得焦头烂额。如今在青岛西海岸新区,这种传统的纸质劳动合同签订方式正在被新型的“电子劳动合同”所颠覆。

近日,“电子劳动合同”上线启动仪式在青岛西海岸新区柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司成功举办,该模式颠覆传统的劳动合同签署流程,电子合同替代纸质合同、电子印章替代实体印章,职工可以通过手机一键签署完成劳动合同签订,真正实现职工“劳动合同签”订环节的“零距离、零跑腿”。

“我们每年1个人力资源服务专员的服务工作量在300人次左右,‘电子劳动合同’可以将签署过程从1小时缩短到2分钟,人力业务从跑N次到24小时实时线上办理,特别是在疫情防控期间,这为我们节省了大量的人工成本。”据柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司人力资源部经理李明介绍。

2020年3月,人社部办公厅印发《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,进一步明确了企业可与职工签订电子形式的书面劳动合同。应当说,电子劳动合同创新模式是大势所趋,特别是在新冠肺炎疫情防控期间,电子劳动合同的“非接触式”签约更显优势,在企业复工复产上发挥了重要作用。随着经济社会发展,法律政策日益完善,电子签章技术日益成熟,无纸化办公越来越普遍,数字化趋势成为社会变革的驱动力,电子劳动合同必将成为人力资源管理顺应互联网发展的趋势,有力助推劳动合同制度的深入贯彻实施。

“以前签订纸质劳动合同需要到现场,经过一系列纸质材料审核,整个过程基本要1小时,现在只需要通过手机一键扫码,在线就可以完成与公司劳动合同的签订。”刚通过线上签订劳动合同入职五菱汽车公司的员工丁欢欢告诉记者,“在办理购房、孩子入学等手续时,劳动合同在手机上随时就能查看使用,非常的便捷。”

电子劳动合同可以通过线上系统发起待办、职工在线点击链接、在线完成签署、线上电子签章触发到职工手机端一键完成签署,在线随时查询和打印存储,实现全流程在线办理。

“在当前疫情防控背景下,企业用工及人力资源管理面临很多新的挑战,青岛西海岸新区人社局为全面推动企业复工复产,引导企业借助电子劳动合同这个新的技术手段助力企业加快恢复生产经营,充分发挥电子劳动合同在企业人力资源管理效率、成本上的独特优势,优化人力资源市场配置渠道,促进企业数字化转型,必将为和谐劳动关系创建带来强大的示范效应。”西海岸新区人社局劳动关系科科长徐连富告诉记者。

作为全国和谐劳动关系创建综合试验区,青岛西海岸新区和谐劳动关系创建工作始终走在全国前列,西海岸新区人社局在构建和谐劳动关系“6+2青西模式”的基础上,以深化构建“和合共生”的和谐劳动关系为主线,着力构筑政策引领、平台支撑、服务保障三大体系,创造出了可复制、可推广的经验和模式,有力地推动了和谐劳动关系的创新发展。

目前,青岛西海岸新区已有200名职工通过线上成功签订“电子形式书面劳动合同”。西海岸新区人社局将以此为契机,进一步健全完善服务机制,与新区企业携手共进,集聚各方智慧和力量,进一步优化提升人社领域公共服务,推动人力资源管理转型升级,为创新创业搭台助力。

(通讯员:韩洁)



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